οδηγός
Τι πρέπει να γράφει η ιστοσελίδα μιας Ι.Κ.Ε. για το Γ.Ε.ΜΗ.: τα 10 στοιχεία
Κάθε Ι.Κ.Ε. οφείλει να έχει ιστοσελίδα με συγκεκριμένα στοιχεία και να δηλώσει τη διεύθυνσή της στο Γ.Ε.ΜΗ. Ο νόμος δεν ζητά μια μεγάλη ιστοσελίδα. Ζητά δέκα πράγματα, γραμμένα σωστά.
Με δυο λόγια
Το άρθρο 47 του ν. 4072/2012 ορίζει ότι η Ι.Κ.Ε. οφείλει, μέσα σε έναν μήνα από τη σύστασή της, να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα. Τα στοιχεία της εμφανίζονται εκεί «με μέριμνα και ευθύνη του διαχειριστή», και η διεύθυνση της ιστοσελίδας καταχωρίζεται στο Γ.Ε.ΜΗ.
Άρα «είμαι εντάξει» σημαίνει δύο πράγματα μαζί: η ιστοσελίδα δείχνει τα σωστά στοιχεία, και η διεύθυνσή της είναι δηλωμένη στο Γ.Ε.ΜΗ.
Τα 10 στοιχεία
- Η επωνυμία, ακριβώς όπως είναι στο Γ.Ε.ΜΗ. (άρθρο 47 παρ. 1 ν. 4072/2012, άρθρο 22 παρ. 4 ν. 4919/2022).
- Η νομική μορφή, για παράδειγμα «Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.» (άρθρο 22 παρ. 4 ν. 4919/2022).
- Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. (άρθρο 47 παρ. 1, άρθρο 22 παρ. 3 ν. 4919/2022).
- Η έδρα, με την ακριβή διεύθυνση (άρθρο 47 παρ. 1).
- Το εταιρικό κεφάλαιο (άρθρο 47 παρ. 1).
- Το συνολικό ποσό των εγγυητικών εισφορών (άρθρο 47 παρ. 1).
- Αν η εταιρεία βρίσκεται υπό εκκαθάριση (άρθρο 47 παρ. 1).
- Κάθε εταίρος, με ονοματεπώνυμο και διεύθυνση (άρθρο 47 παρ. 2).
- Η κατηγορία εισφοράς κάθε εταίρου: κεφαλαιακή, εξωκεφαλαιακή ή εγγυητική (άρθρο 47 παρ. 2).
- Το πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση, δηλαδή ο διαχειριστής (άρθρο 47 παρ. 2).
Τρεις διευκρινίσεις από την ανάγνωση των άρθρων. Η εκκαθάριση αναφέρεται όταν ισχύει: μια ενεργή εταιρεία δεν παρανομεί αν δεν γράφει «δεν τελεί υπό εκκαθάριση», αλλά η φράση δεν βλάπτει και κάνει την εικόνα καθαρή. Οι εγγυητικές εισφορές υπάρχουν μόνο στις Ι.Κ.Ε., και οι περισσότερες δεν έχουν καμία. Εμείς τη γραμμή τη γράφουμε πάντα, και όταν το ποσό είναι μηδέν. Και το κεφάλαιο στην Ι.Κ.Ε. αρκεί ως ένα ποσό.
Πού μπαίνουν
Ο νόμος ζητά τα στοιχεία «σε εμφανές σημείο» (άρθρο 22 παρ. 4 ν. 4919/2022). Όχι κρυμμένα σε μια υποσελίδα που δεν τη βρίσκει κανείς. Μια ενότητα με τίτλο «Στοιχεία εταιρείας» στην πρώτη σελίδα είναι ο πιο καθαρός τρόπος.
Τι δεν ζητά ο νόμος
- Πολλές σελίδες, λογότυπο, ηλεκτρονικό κατάστημα ή φόρμα επικοινωνίας. Μια ιστοσελίδα με τα δέκα στοιχεία αρκεί.
- Cookies και εργαλεία μέτρησης. Χωρίς αυτά δεν χρειάζεται ούτε μήνυμα συγκατάθεσης.
- Τους ετήσιους ισολογισμούς πάνω στην ιστοσελίδα. Ο νόμος ζητά τη δημοσίευσή τους στο Γ.Ε.ΜΗ. Στην ιστοσελίδα μπαίνουν μόνο αν το θέλετε.
- Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ. Δεν τα γράφει το άρθρο 47. Τα βάζουμε ως καλή πρακτική, μαζί με ένα email και ένα τηλέφωνο.
Τρία πράγματα που ξεχνιούνται
- Οι διευθύνσεις των εταίρων γίνονται δημόσιες. Το ζητά ρητά το άρθρο 47 παρ. 2. Καλό είναι να το ξέρουν όλοι οι εταίροι πριν ανέβει η ιστοσελίδα.
- Κάθε αλλαγή στην εταιρεία περνά και στην ιστοσελίδα: νέα έδρα, νέο κεφάλαιο, νέος εταίρος, νέος διαχειριστής. Η ευθύνη για τα σωστά στοιχεία είναι του διαχειριστή.
- Η διεύθυνση της ιστοσελίδας γράφεται και στα έντυπα της εταιρείας (άρθρο 47 παρ. 1), για παράδειγμα στο επιστολόχαρτο.
Ισχύει και για μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.;
Ναι. Το άρθρο 47 αφορά κάθε Ι.Κ.Ε., με έναν ή περισσότερους εταίρους. Για άλλες νομικές μορφές ισχύουν άλλες διατάξεις, και δεν είναι οι ίδιες. Αν η εταιρεία σας δεν είναι Ι.Κ.Ε., ρωτήστε πρώτα τον λογιστή ή τον νομικό σας τι ακριβώς ισχύει.
Το κείμενο αυτό είναι γενική ενημέρωση από την ανάγνωση των άρθρων, όχι νομική ή λογιστική συμβουλή. Η Filos Strategy είναι ιδιωτική εταιρεία και δεν έχει σχέση με το Γ.Ε.ΜΗ. ή με άλλη δημόσια υπηρεσία.